Wellcome to National Portal
Bangladesh National Portal
See Other Government Offices
Main Comtent Skiped

জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর এর তথ্য বাতায়নে আপনাকে স্বাগতম। 

Service Delivery Commitment (Citizen Charter)

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
যশোর।
১. ভিশন ও মিশনঃ
ক) রূপকল্প (Vision): টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
খ) অভিলক্ষ্য (Mission): সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
গ) কৌশল (Strategy):
     * উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন;
     * টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ;
     * সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন;
২. প্রতিশ্রুত সেবাসমূহঃ
২.১) নাগরিক সেবাঃ
ক্র: নং সেবার নাম সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নাম, পদবি, রুম নং, দাপ্তরিক টেলিফোন ও ই-মেইল উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নং, টেলিফোন ও ই-মেইল
১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ ৭ ৮
১ সরকারের উন্নয়ন প্রকল্পের আওতা বহির্ভূত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন ৬০ দিন ১। নিবন্ধন আবেদন পত্র - ফরম  উপজেলা সমবায় কার্যালয় নিবন্ধন ফি হিসাবে ৩০০ টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ৪৫ টাকা নির্ধারিত কোডে ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে। গৌতম কুমার বিশ্বাস সরেজমিনে তদন্তকারী জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর। এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
১.আবেদন ফরম
২.অনলাইনে আবেদন লিংক
(ধারা ১০) ২। নিবন্ধন ফি (কোড নং 1-3831-0000-1836) এবং উক্ত ফি এর উপর ১৫% ভ্যাট (কোড নং 1-1133-0000-0311) জমা প্রদানের ট্রেজারি চালানের মূল কপি।
৩। প্রস্তাবিত উপ-আইন - ০৩ প্রস্থ। (নমুনা উপ আইন)।
৪। নিবন্ধনে আগ্রহী প্রাথমিক সমবায় সমিতির অনুষ্ঠিত সাংগঠনিক /বিশেষ সাধারণ কার্যবিবরণী
৫। অঙ্গীকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক) ।
৬। প্রস্তাবিত সমবায় সমিতির শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব, শেয়ার, সঞ্চয় ও কর্জ খতিয়ানের (যদি থাকে) ছায়ালিপি।
৭। পরবর্তী ০২(দুই) বছরের বাজেট প্রাক্কলন।
৮। সমবায় সমিতির অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র।
৯। নিবন্ধক কর্তৃক চাহিত অন্যান্য তথ্যাদি।
২ উপ-আইন সংশোধন ৬০ দিন ১। নির্ধারিত আবেদনপত্র (ফরম ৪, বিধি-৯) । উপজেলা সমবায় কার্যালয় ----- ইকরামুল ইসলাম পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর। এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
(ধারা ১৩) ২। সংশোধনের জন্য প্রস্তাবিত উপ-আইনের ০৩ প্রস্থ।

৩। বিশেষ/বার্ষিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী।

৪। সংশোধনের যৌক্তিকতা সংক্রান্ত প্রতিবেদন।
৩ সমবায় সমিতির বার্ষিক বাজেট অনুমোদন ০৩ থেকে ০৭ কর্মদিবস ০১. সাধারণ সভার কার্যবিবরণী ---- ---- নাসরিন সুলতানা, উপ-সহকারী নিবন্ধক, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
(বিধি ১৮ মোতাবেক) ০২. প্রস্তাবিত বাজেট

০৩. বাজেটের যৌক্তিকতা সম্পর্কিত প্রতিবেদন।
৫ প্রাথমিক সমবায় সমিতির নির্বাচন কমিটি নিয়োগ (আবেদন প্রাপ্তি সাপেক্ষে) নির্বাচন অনুষ্ঠানের ন্যূনতম ৪০ দিন পূর্বে ০১. প্রস্তাবিত নির্বাচন কমিটি। ---- ----- নাসরিন সুলতানা, উপ-সহকারী নিবন্ধক, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
(বিধি ২৬) ০২. ব্যবস্থাপনা কমিটির সভার রেজুলেশন
৬ কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ ০৩ থেকে ০৭ কর্মদিবস ০১. অন্তর্বতী ব্যবস্থাপনা কমিটির প্রস্তাবনা (যদি থাকে) ---- ----- নাসরিন সুলতানা, উপ-সহকারী নিবন্ধক, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
৭ বিরোধ নিস্পত্তি (প্রাথমিক সমবায় সমিতি) ৬০ দিন ০১. বাদী/বিবাদী উল্লেখপূর্বক বিরোধের কারণ ও প্রতিকার চেয়ে আবেদন। ---- ১০০ টাকার কোট ফি ইকরামুল ইসলাম পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর। এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
(বিধি ১১৪) ০২. প্রয়োজনীয় প্রমানক (যদি থাকে)


৮ জেলা সমবায় কর্মকর্তার রায়/নির্বাহী আদেশের বিরূদ্ধে আপিল ০১ মাস ০১. বাদী/বিবাদী উল্লেখপূর্বক আপিল এর কারণ ও প্রতিকার চেয়ে আবেদন। ---- ১০০ টাকার কোট ফি এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর। ফোনঃ০২৪৭৭৭৬১৩১ dco.jashore@coop.gov.bd মোঃ মিজানুর রহমান বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধক, খুলনা ফোনঃ০২৪৭৭৭০১৯৮১ jr.khulna@coop.gov.bd
(বিধি ১১৯) ০২. প্রয়োজনীয় প্রমানক (যদি থাকে)
৯ সমবায় সমিতির অবসায়ন একবারে সর্বোচ্চ ০১ (এক) বছর এবং সর্বোচ্চ এক বছর করে পাঁচবার সময় বাড়ানো যাবে। (বিধি ১৩৬) ০১. সমবায় সমিতি কর্তৃক আবেদন ---- ---- নাসরিন সুলতানা, উপ-সহকারী নিবন্ধক, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর এস এম মঞ্জুরুল হক, জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।

১০ তথ্য সরবরাহ ২০ কর্ম দিবস ০১. নির্ধারিত ফরমে আবেদন (ফরম ক)।  জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯ এর ধারা ৮ মোতাবেক নির্ধারিত ফি মোঃ বসির উদ্দিন পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর। এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
প্রাপ্তিস্থানঃ   অথবা
(ক) তথ্য কমিশনের ওয়েবসাইট www.infocom.gov.bd
www.infocom.gov.bd
(খ) সমবায় অধিদপ্তরের ওয়েবসাইট
www.coop.gov.bd
০২. অনুরোধকারীর নাম, ঠিকানা, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, ফ্যাক্স নম্বর এবং ই-মেইল ঠিকানা;
০৩. যে তথ্যের জন্য অনুরোধ করা হইয়াছে উহার নির্ভুল এবং স্পষ্ট বর্ণনা;
০৪. অনুরোধকৃত তথ্যের অবস্থান নির্ণয়ের সুবিধার্থে অন্যান্য প্রয়োজনীয় প্রাসঙ্গিক তথ্যাবলী; এবং -
০৫. কোন পদ্ধতিতে তথ্য পাইতে আগ্রহী উহার বর্ণনা অর্থাৎ পরিদর্শন করা, অনুলিপি নেওয়া, নোট নেওয়া বা অন্য কোন অনুমোদিত পদ্ধতি ৷
১১ অভিযোগ নিস্পত্তি ৩০ দিন ০১. অভিযোগকারীর আবেদন।
  মোঃ হাবিবুর রহমান পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর। এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
অফলাইনে আবেদনপত্র
অথবা
অনলাইনে আবেদন: www.grs.gov.bd
(অনলাইন লিংক)
০২. অভিযোগের বিস্তারিত বর্ণনা ও তথ্য-প্রমান (যদি থাকে)


         ২.২) অভ্যন্তরীণ সেবা:
ক্র:নং সেবার নাম সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সেবামূল্য দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি
১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ ৭
১ উচ্চতর গ্রেড মঞ্জুরি ক) বিভাগাধীন (১৭-২০) গ্রেডভূক্ত সকল কর্মচারীদেরআবেদন প্রাপ্তির পর ৩০ কার্যদিবস (১) সাদা কাগজে আবেদনপত্র বিনামূল্যে মোঃ আব্দুল হামিদ, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর। এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
(২) বর্তমান গ্রেডের যোগদানপত্র।
(৩) হালনাগাদ বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন ৫বছরের এসিআর এবং
(৪) সন্তোষজনক চাকরীর প্রত্যয়ন (১৭-২০ গ্রেডভূক্ত কর্মচারীর ক্ষেত্রে)
২ চাকরি স্থায়ীকরণ ক) বিভাগাধীন ১৭-২০) গ্রেডভূক্ত সকল কর্মচারীদেরআবেদন প্রাপ্তির পর ০৭ কার্যদিবস (১) সাদা কাগজে আবেদনপত্র বিনামূল্যে মোঃ আব্দুল হামিদ, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর। এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
(১) সাদা কাগজে আবেদনপত্র
(২) বর্তমান গ্রেডের যোগদানপত্র।
(৩) হালনাগাদ বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (পদোন্নতির ক্ষেত্রে ০১ বছর এবং সরাসরি নিয়োগের ক্ষেত্রে ০২ বছরের এসিআর)
(৪) সন্তোষজনক চাকরীর প্রত্যয়ন (১৭-২০ গ্রেডভূক্ত কর্মচারীর ক্ষেত্রে)
(৫) পেশাগত মৌলিক প্রশিক্ষণ
৩ শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ক) বিভাগাধীন ১৭-২০) গ্রেডভূক্ত সকল কর্মচারীদেরআবেদন প্রাপ্তির পর ০৭ কার্যদিবস (১) সাদা কাগজে আবেদনপত্র বিনামূল্যে মোঃ আব্দুল হামিদ, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর। এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
(২) নির্ধারিত ফরমে (বাংলাদেশ ফরম নং-২৩৯৫) প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন (গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে), প্রাপ্তিস্থান: হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়
(৩) হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রত্যয়নপত্র (নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে)
৪ অর্জিত ছুটি ক) বিভাগাধীন ১৭-২০) গ্রেডভূক্ত সকল কর্মচারীদেরআবেদন প্রাপ্তির পর ০৭ কার্যদিবস (১) সাদা কাগজে আবেদনপত্র বিনামূল্যে মোঃ আব্দুল হামিদ, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর। এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
(২) নির্ধারিত ফরমে (বাংলাদেশ ফরম নং-২৩৯৫) প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন (গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে)
(৩) হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা, পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রত্যয়নপত্র (নন গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে), প্রাপ্তিস্থান: হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়
৫ মাতৃত্বকালীন ছুটি ক) বিভাগাধীন ১৭-২০) গ্রেডভূক্ত সকল কর্মচারীদেরআবেদন প্রাপ্তির পর ০৭ কার্যদিবস (১) ছুটির আবেদন বিনামূল্যে মোঃ আব্দুল হামিদ, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর। এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
(২) ডাক্তারী সনদপত্র।
(৩) পূর্ববর্তী মাতৃত্বকালীন ছুটি মঞ্জুরের কপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
৬ অবসর-উত্তর ছুটি (ছুটি নগদায়নসহ) ক) বিভাগাধীন ১৭-২০) গ্রেডভূক্ত সকল কর্মচারীদেরআবেদন প্রাপ্তির পর ০৭ কার্যদিবস (১) ছুটির আবেদন বিনামূল্যে মোঃ আব্দুল হামিদ, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর। এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
(২) এস,এস,সি সনদপত্র
(৩) সার্ভিস বহি (১১-২০) গ্রেডভূক্ত সকল কর্মচারীদের)
(৪) ছুটির প্রত্যয়নপত্র (১০ম বা তদুর্ধ কর্মকর্তাদের জন্য)
(৫) ইএলপিসি/ বার্ষিক বেতন বৃদ্ধির বিবরণ
প্রাপ্তি স্থানঃ সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়।
৭ পেনশন আনুতোষিক মঞ্জুরী। ক) বিভাগাধীন ১৭-২০) গ্রেডভূক্ত সকল কর্মচারীদেরআবেদন প্রাপ্তির পর ০৭ কার্যদিবস (১) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার এল.পি.আর-এ গমনের অফিস আদেশ, বিনামূল্যে মোঃ আব্দুল হামিদ, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর। এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।
(২) পূরণকৃত আবেদনপত্র ফরম, এগ্রিমেন্ট/চুক্তিপত্র ফরম,
(৩) অঙ্গীকারনামা ফরম,
(৪) নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ প্রদানের ফরম,
(৫) উত্তরাধিকার সনদপত্র ও নন-ম্যারেজ সার্টিফিকেট ফরম,
(৬) আনুতোষিক ও অবসর ভাতা উত্তোলন করার ক্ষমতার্পণ (Power of Attorney) ও অভিভাবক মনোনয়ন ফরম
(৭) মরহুম পেনশনারের ক্ষেত্রে মৃত্যুর যথাযথ প্রমাণক।
৮ কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সার্ভিস রেকর্ড বা এসিআর সিনোপসিস সরবরাহ ক) অত্র দপ্তরের (১১-২০) গ্রেডভূক্ত সকল কর্মচারীদের ক্ষেত্রে পত্র প্রাপ্তির পরে ০৩ কার্যদিবস সংশ্লিষ্ট শাখা হতে প্রাপ্ত পত্র অথবা অনানুষ্ঠানিক নোট বিনামূল্যে মোঃ আব্দুল হামিদ, প্রধান সহকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর। এস এম মঞ্জুরুল হক জেলা সমবায় অফিসার, যশোর।


৩. উপজেলা সমবায় কার্যালয়সমূহের সেবার লিঙ্কসমূহ: লিঙ্কে গিয়ে সেবাবক্সের ভেতর সিটিজেন চার্টার পাওয়া যাবে।
ক্রঃনং উপজেলা নাম লিঙ্ক
১) উপজেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর সদর http://cooparative.sadar.jessore.gov.bd/
২) উপজেলা সমবায় কার্যালয়, মনিরামপুর http://cooparative.manirampur.jessore.gov.bd/
৩) উপজেলা সমবায় কার্যালয়, কেশবপুর http://cooparative.keshabpur.jessore.gov.bd/
৪) উপজেলা সমবায় কার্যালয়, অভয়নগর http://cooparative.abhaynagar.jessore.gov.bd/
৫) উপজেলা সমবায় কার্যালয়, বাঘারপাড়া http://cooparative.bagherpara.jessore.gov.bd/
৬) উপজেলা সমবায় কার্যালয়, চৌগাছা http://cooparative.chougachha.jessore.gov.bd/
৭) উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ঝিকরগাছা http://cooparative.jhikargacha.jessore.gov.bd/
৮) উপজেলা সমবায় কার্যালয়, শার্শা http://cooparative.sharsha.jessore.gov.bd/


৪. আপনার (সেবাগ্রহীতার) কাছে আমাদের (সেবা প্রদানকারীর) প্রত্যাশা:
ক্রঃ নং প্রতিশ্রুতি/কাঙ্ক্ষিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করনীয়
১ স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান
২ যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ করা
৩ প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মোবাইল ম্যাসেজ/ই-মেইলের নির্দেশনা অনুসরন করা।
৪ সাক্ষাতের জন্য ধার্য তারিখে নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই উপস্থিত থাকা
৫ অনাবশ্যক ফোন/তদবির না করা।


৫. কোন নাগরিক জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর থেকে কাঙ্খিত সেবা না পেলে/সেবা প্রাপ্তিতে অসন্তুষ্ট হলে তিনি পর্যায়ক্রমে নিম্নরুপে অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থাপনা (GRS)-এ অভিযোগ করতে পারেন।
ক্রঃ নং কখন যোগাযোগ করবেন কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন যোগাযোগের ঠিকানা নিষ্পত্তির সময়সীমা
১) দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে





 অভিযোগ নিষ্পত্তিকারী কর্মকর্তা		 এস এম মঞ্জুরুল হক ৩০ (ত্রিশ) কার্যদিবস তদন্তের প্রয়োজনে অতিরিক্তি ১০ কার্যদিবস 
জেলা সমবায় অফিসার, যশোর
ফোনঃ০২৪৭৭৭৬১৩১৯, dco.jashore@coop.gov.bd
২) অভিযোগ নিষ্পত্তিকারী কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে আপিল কর্মকর্তা  মোঃ মিজানুর রহমান ২০(বিশ) কার্যদিবস
যুগ্ম-নিবন্ধক
বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা
ফোনঃ 024777-01981
jr.khulna@coop.gov.bd
৩) আপিল কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ  হলে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের অভিযোগ  ব্যবস্থাপনা সেল মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ ৬০(ষাট) কার্যদিবস 

জেলা সমবায় কার্যালয়, যশোর।